Productora

  • Hemos desarrollado un software y plataforma TI, para acreditación (pre y/o pos), on line. Envio de mensajería y confirmación de invitaciones, captura de contactos in situ, almacenamiento de BD, control de ubicación personalizada, control de accesos, seguimiento de respuestas online.

Un eficiente y avanzado sistema que permite recibir de manera personalizada y expedita a cada participante, seguimientos de datos in situ, envio de completos informes sobre perfiles de los inscritos, encuestas, etc (codificación de barra, alfa numérica, QR, etc).

  • Desarrollamos control de asistencia, en sala, mediante un servicio especial de secretaría incluyendo anfitrionas, azafatas y/o promotoras.
  • Diseñamos y desarrollamos campañas de e-mail marketing dirigidas a sectores industriales y negocios (sin usar servidores de clientes, solo los nuestros).
  • Coordinamos todas las actividades y requerimientos logísticos propios del evento, más aquellas sociales y extra programáticas relacionadas con el Centro de Convenciones donde estas se desarrollarán. (banquetería, montaje de infraestructura, campaña gráfica y de difusión, material gráfico, mershandising, material P.O.P., campaña comunicacional, página web supervisión y control de los servicios de apoyo audiovisual, ejecución de las actividades sociales y culturales, etc).
  • Contamos con alianzas con diferentes proveedores para transferir beneficios y costos a escalas.

Qué producimos

Producimos, organizamos y coordinamos diferentes tipos de encuentros, tanto por encargo de terceros como propios (integralmente desde la planificación, organización, desarrollo y ejecución).

  • Conferencias
  • Congresos
  • Convenciones
  • Exposiciones
  • Lanzamientos
  • Muestras monográficas y temáticas
  • Publicaciones e Impresos
  • Reuniones sociales
  • Ruedas de Negocios
  • Seminarios
  • Workshops

Nos encargamos de cada etapa del evento, desde la planificación y administración del presupuesto, facturación y cobranza. (Ingresos y egresos)

Implementación de la agenda temática, vínculo con los panelistas (lo diseñamos, preparamos junto a nuestro cliente según sus necesidades).

Logística:

Coordinación en la ejecución de los encuentros, definición de tareas (cronograma, Gantt, etc), definición de estrategias comerciales, comunicacionales y difusión, selección del personal, registro de inscripciones on line o in situ, recepción y acreditación, sistema de codificación, (barra, QR, atención en sala), etc.

Según el tipo de acuerdo y proyecto tenemos la capacidad para relacionarnos directamente con proveedores y clientes centralizando procesos de pagos y cobranzas.

Coordinación, recepción de materiales, de traslados.

Coordinación sistemas audiovisuales. Seguridad y prevención de riesgos.

Montaje y desmontaje.

Imagen:

Diseño y comunicación estratégicamente aplicada con la imagen corporativa de cada evento. (Posicionamiento y/o marcación de presencia otorgando visibilidad entre clientes y público general).

Diseño de layout, modulación, escenarios, cafeterías, backoffice. Diseños gráficos, diseño internet o diseños industriales (según formatos demandados por el proyecto y cliente).

Imprenta y Diseño.

Telemarketing:

Confirmación de asistencia, envío de invitaciones (diferidas, on-line), actualización, mantención, operatividad, outsourcing  y creación de bases de datos.

Uso de software propio para envíos mailings programados, estadística de gestión y desarrollo, aplicación de sistema IT.

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